아이비 리 메서드 6가지 우선순위 생산성도구 체크리스트에 대한 내용들을 정리하였습니다.
업무를 효율적으로 하기 위한 생산성도구로 6가지 처리해야하는 일들을 우선순위로 처리하는 방식으로 살펴볼 수 있습니다
1. 아이비 리 메서드
아이비 리 메서드는 하루 업무를 단순하고 명확한 구조로 정리하여 실행 효율을 극대화하는 방식의 생산성도구로,
다음날 반드시 처리해야 할 여섯 가지를 선정하고 중요도 순으로 배열한 뒤 그 순서대로만 처리하는 실행 시스템을 말합니다.
간단하게 보면 다음날 반드시 처리해야되는 6가지 일들을 선정하며, 중요한 순서에 따라서 우선하는대로 그것부터 처리하고,
또 다음일을 하는 업무의 우선순위를 정하여 빠르게 업무를 하는 생산성도구로 볼 수 있는데요.
단순한 목록 작성이 아니라 우선순위 기반 행동 구조를 만드는 기법으로 선택 과부하를 줄이고 집중을 강제해 실제 성과를 끌어내는 데 효율적인 생산성도구로 평가받고 있습니다.
결론적으로 말씀드려서 시간을 더 효율적으로 사용하게 하거나 실행 품질을 높이기 위해 설계된 사고 구조 또는 절차적 시스템이라고 할 수 있는데요.
해야하는 일들을 6가지 정도로 정리하고 그리고 우선순위대로 그것부터 빠르게 처리하는 방식으로 효율을 극대화하고 업무의 효율성을 높이는 방식으로 살펴볼 수 있습니다.
아래에서는 아이비 리 메서드 핵심 구조 그리고 원리와 여러 내용들을 통해서 실제로 업무에 적용하는 방법과 그것에 대한 실행에 대한 내용들을 살펴볼 수 있도록 정리하였습니다.
2. 아이비 리 메서드 핵심구조 및 원리
아이비 리 메서드 를 이해하기 위해서는 먼저 기본 개념에 대해서 살펴보아야 합니다. 핵심구조는 다음과 같은데요.
- 첫째는 제한된 수의 선택 : 여섯 개라는 제한은 집중 자원을 분산시키지 않기 위한 설계
- 우선순위 정렬 : 먼저 해야 하는 일을 결정하는 행위가 핵심, 순서가 명확히 정의됨
- 단일 처리 방식 : 여러 작업을 동시에 진행하지 않고 목록의 첫 항목이 끝날 때까지 다른 항목으로 넘어가지 않는 구조를 유지하며 몰입도를 높임
이러한 방식을 통해서 아이비 리 메서드 방식은 복잡한 업무 환경에서 의사결정 피로를 줄이고 실제 완료율을 높이는 데 집중하는 것으로 살펴볼 수 있는데요.
실제로 이러한 목록에 따라서 업무를 집중하여 끝내고 다음일들을 처리하는 등의 효율화를 높인다면 생산성을 극대화하며 목표를 이뤄내는데 큰 도움이 될 수 있습니다.
보면 사람은 매 순간 무엇을 먼저 해야 하는지 판단하는 과정에서 시간과 집중을 소모하게 될 가능성이 높은데요.
아이비 리 메서드는 이 판단을 하루 시작 전에 끝내고 실행 단계에서는 오직 순서에만 복종하는 구조로 만들어서,
무엇을 해야하는지 판단에 허비되는 시간 및 집중을 줄이며, 실행량과 완료율을 증가시는키는데 있어서 집중하는 방식으로 살펴볼 수 있습니다.
또한 매일 여섯 가지를 반복적으로 구성하면서 자연스럽게 중요도 평가가 축적되고, 매일의 행동이 장기적 목표와 일관되게 맞춰지는 효과까지 얻을 수 있는데요.
이러한 부분들을 통해서 업무의 효율화를 높이고 목표를 이뤄내는데 몰입과 집중도를 올리는 방식으로 활용될 수 있는 생산성 도구로 살펴볼 수 있습니다.
3. 여섯가지 우선순위 작성 절차 및 실행방식
아이비 리 메서드의 여섯 가지 질문을 실제로 어떻게 적용하는지는 다음과 같은 절차에 따라서 살펴볼 수 있습니다.
다음과 같은 질문을 통해서 6가지 업무를 정리하며 우선순위에 따라서 배열하고 그리고 빠르게 실행하고 우선순위에 따른 일들을 진행하면 됩니다.
- 내일 반드시 처리해야 하는 일 중 가장 중요한 것은 무엇인가
- 두 번째로 중요한 일은 무엇인가
- 지금 시점에서 제외해도 문제가 없는 일은 무엇인가
- 여섯 개 안에 넣지 않아도 되는 일은 무엇인가
- 당일 안에 반드시 끝낼 수 있는 현실적 범위는 어디까지인가
- 내가 선택한 여섯 개가 장기 목표와 실제 연결되어 있는가
간단하게 다시 설명하면 위와 같은 질문에 대한 응답을 통해서 6가지 우선순위를 정하며 1번부터 빠르게 완료하고 다음 단계로 넘어가는 방식으로 일들을 처리해나가는 것인데요.
하루 계획을 세우는 단계에서 먼저 전체 할 일을 모두 적어두고,
위 인용된 여섯 가지 질문을 기준으로 필수 작업만 남기며 그것에 따라서 구분하는 것을 통해서 업무를 확실하게 우선순위에 따라서 정리할 수 있습니다.
그런 다음 제거 가능한 일과 중요하지만 긴급하지 않은 일을 자연스럽게 제외하면서 최종적으로 여섯 개만 남기게 되는데요.
여섯 항목이 현재 목표나 주간 계획과 실제로 연결되는지 검증해 논리적 정합성을 확보하는것을 마지막으로 정리하며 해당 우선순위에 따라서 일을 진행하는것으로 아이비 리 메서드 방식을 적용할 수 있습니다.
그리고 이러한 방식으로 꾸준하게 흐름을 반복하면 하루 선택 과정이 자동화되고, 실행 흐름이 안정적으로 유지될 수 있는데요.
이러한 부분을 통해서 꼭 필요한 업무들을 정확하게 정리하고 우선순위에 따라서 빠르게 정리하느 흐름으로 더 높은 효율성을 만들어낼 수 있을 것입니다.
4. 아이비 리 메서드 적용 시 주의점
아이비 리 메서드의 여섯 가지 우선순위 작성 절차와 실행 방식은 매우 단순해 보이지만 실제로는 사고 구조와 행동 방식을 동시에 재편하는 체계적 절차로 살펴볼 수 있습니다.
절차는 하루가 끝나기 직전 또는 새로운 하루가 시작되기 직전에 이루어지며,
목적은 다음 하루의 실행 판단을 완전히 제거하고 집중을 유지하는 방식으로 우선순위에 따라서 명확하게 일들을 마무리하는 것을 목표로 하는데요.
다만 아이비 리 메서드 방식의 생산성도구도 제대로 사용하지 못한다면 실패할 가능성이 있으며, 다음과 같은 주의점들을 살펴보아야 합니다.
- 여섯 개 제한을 지키지 않는 것 : 많은 사람들이 중요한 일을 더 많이 담으려고 하다가, 중력이 분산되고 핵심 작업의 우선순위가 흐트러지며 메서드의 효과가 급격히 약해질 수 있음 따라서 여섯 개 제한은 임의 규칙이 아니라 인간의 실제 처리 용량과 집중 구간을 고려한 설계이므로 반드시 유지해야
- 우선순위 정렬을 형식적으로 하는 것 : 많은 경우 가장 하기 싫은 일을 뒤로 미루고 상대적으로 쉬운 일을 앞에 배치하려는 경향을 주의해야 하며, 가장 임계적인 요소를 앞에 배치해야 전체 일정이 흐트러지지 않고 실행 속도가 유지될 수 있음을 체크할 것
- 단일 처리 원칙을 지키지 못하는 것 : 작업 도중에 새로운 요청이 들어오면 즉시 반응하거나 중간에 다른 일을 끼워 넣으면서 순서가 무너지는 경우 흐름이 깨지고 작업의 정확도 및 완료 속도가 낮아질 수 있음
- 전날 남은 작업을 무조건 여섯 개 목록에 자동으로 넣는 것 주의 : 이월된 작업도 다시 전체 작업 목록과 비교해 우선순위를 재점검해야 함 – 우선순위는 그때그때 달라질 수 있
- 검토 부족의 문제 : 어떤 유형의 일에서 가장 많이 막히는지, 어떤 항목이 자꾸 뒤로 밀리는지 분석하는 과정이 필요 – 우선순위 기반의 실행시스템 이해 및 분석
다음과 같은 부분들에 주의해야 하며, 실제로 생산성 도구를 활용함에 있어서 면밀한 고민과 분석을 통해서 적절한 우선순위를 정해야 합니다.
그리고 일을 빠르게 완료하고 단계별로 처리하는 방식의 흐름들을 잘 이끌어내야 할 것입니다.
5. 일상 그리고 업무효율 극대화 생산성도구
일상을 그리고 업무효율을 높이는 생산성 도구로 아이비 리 메서드 방식은 매우 효율적으로 우선순위에 따른 실행시스템이라고 할 수 있습니다.
저도 개인적으로 이 방식을 통해서 일단 기본적으로 무엇을 해야하는지에 대한 고민들을 정리하고 또 그것에 대한 부분들을 빠르게 하나씩 정리해나가면서 완성해나가는데 굉장히 도움을 받고 있는데요.
실제로 어떤 일을 해야하는 경우에 개인적으로 여러일들이 복잡하고 엉켜지고 하는 경우에,
특히 이런 방식은 일단 하나의 일을 끝내고 또 하나의 일을 끝내고 또 일을 끝마무리 지어가면서 명확하게 정리하는데 있어서 큰 도움이 되는데요.
개인적으로 이런 방식의 6가지 정도의 많다면 많을 수 있고, 적다면 적을 수 있는 수준에서 일들을 빠르게 처리해나가는게 꼭 필요하다 생각이 들때가 많았습니다
여튼 아이비 리 메서드를 일상과 업무에 바로 쓰려면 추상적인 원칙을 구체적인 루틴으로 하여 꾸준하게 우선순위의 일들을 체크하고 완료하는 흐름을 만들어야 하는데요.
매일 같은 시간에 여섯 가지를 고르고, 다음날에는 그 여섯 가지 외에는 사실상 아무것도 중심에 두지 않는 구조를 만들면서,
일과와 개인 생활에 있어서 중요한 우선 순위에 따른 일들을 완료하는것이 필요할 것입니다.
이렇게 일과 생활을 함께 조정하면 아이비 리 메서드는 단순한 하루 작업 도구를 넘어, 장기 목표를 일상 행동으로 연결하는 실질적인 실행 시스템으로 만들어나가는 것인데요.
개인의 목표 그리고 업무 목표들을 달성하는데 있어서 도움이 되는 생산성 도구로 활용할 수 있을 것입니다.
저도 개인적으로 이 내용들 틱톡에서도 보고 여러가지로 보면서 또 알게 된 내용들이 많고 실제로 또 도움을 받기도 했는데요.
그만큼 어떤 일을 하거나 혹은 목표 달성을 위해서는 우선순위를 정하고 그것을 확실하게 마무리하고 정리하는것이 꼭 필요하다고 생각됩니다.
그리고 그것들을 잘 정리하고 수많은 일들 사이에서 더 효율성을 높이기 위해서 무엇이 필요한 고민하는데 이 아이비 리 메서드 방식이 도움이 될 것입니다.
개인적으로 도움이 되기도 했던 부분도 있고 간단하게 정리해봤습니다. 감사합니다.